Cerrar el día de obra en 5 minutos
El cierre del día es la tarjeta que aparece en Hoy con la obra activa: audita la jornada y te dice exactamente qué falta por registrar — pase de lista, bitácora, evidencia fotográfica, material que no llegó, frentes sin avance, pendientes viejos y avances de contratistas por validar. Cuando todo está completo (o decides cerrarlo así), el resumen del día queda listo para mandarlo por WhatsApp al grupo de la obra o imprimirlo en PDF. Nada de esto usa IA ni gasta créditos: son cruces de los datos que ya capturaste durante el día.
- Vive en Hoy → tarjeta "Cierre del día" de la obra activa. Se abre con el botón "Cerrar el día".
- Audita la jornada con reglas deterministas: asistencia, bitácora, fotos, entregas de material vencidas, frentes en 0%, pendientes de 3+ días y avances de subcontratistas por validar.
- Cada faltante trae un botón que te lleva directo a resolverlo (Registrar, Capturar, Validar…).
- Cruza fuentes: si la bitácora menciona 8 trabajadores y el pase de lista tiene 5, te avisa.
- El resumen sale por WhatsApp (texto listo para pegar), se copia o se imprime como PDF. No gasta créditos.
- 1
Abre el cierre al terminar la jornada
Entra a Hoy y busca la tarjeta "Cierre del día" — muestra cuántos registros faltan de hoy (por ejemplo "2 registros pendientes"). Toca "Cerrar el día" para abrir la auditoría completa.
- 2
Revisa qué falta y resuélvelo con un clic
La lista muestra primero lo que falta (rojo) y los avisos (ámbar), y al final lo que ya quedó (verde). Cada faltante trae su botón: "Registrar" te lleva al pase de lista, "Capturar" a la bitácora, "Validar" a los avances de tus contratistas. Resuelves y al volver la lista se actualiza.
- 3
Lee el resumen de la jornada
Arriba del checklist ves los números del día: personal presente, % de avance de la obra, gasto capturado hoy (recibos) y fotos de evidencia, más las actividades e incidencias que registró la bitácora.
- 4
Comparte el día
Al pie tienes tres salidas: "Enviar por WhatsApp" abre el mensaje ya redactado para pegarlo en el grupo de la obra, "Copiar" lo deja en el portapapeles y "Imprimir PDF" genera el reporte formal del día para cliente o supervisión.
Preguntas frecuentes
¿El cierre del día gasta créditos de IA?
No. Todo el cierre es determinista: son cruces de los datos que ya capturaste (asistencia, bitácora, compras, cronograma). No usa IA y no consume créditos.
¿Por qué no me aparece algún check, como el de pase de lista?
Los checks respetan los módulos activos de tu empresa y tu rol: si el módulo de asistencia está apagado, ese check no aparece (ni te regaña por él). Se configura en Configuración → Módulos.
¿Qué significa el aviso de "Personal no cuadra"?
Es el cruce entre tus dos fuentes: la bitácora de hoy menciona un número de trabajadores y el pase de lista tiene otro. Si difieren por más de 2 personas, te avisa para que corrijas la fuente equivocada antes de que el dato viaje a la raya o al reporte semanal.
¿Puedo mandar el resumen aunque falten registros?
Sí. Las salidas (WhatsApp, copiar, PDF) siempre están disponibles; si hay faltantes, el mensaje los menciona ("Pendiente de registrar: …") para que el equipo sepa qué quedó abierto.