Controla tu maquinaria y herramienta
En Maquinaria y herramienta (menú Obra) viven tus activos con identidad propia: qué tienes, dónde está cada cosa y — lo más importante — cuánto te gana o te cuesta cada máquina. Todo es determinista y sin créditos; la única excepción opcional es el importador desde Excel, que puede usar IA barata solo para reconocer tus columnas (siempre con vista previa antes de guardar).
- Alta manual con foto: nombre, marca, serie, valor de compra, tarifas y horómetro. Sin QR ni hardware.
- Asignar a obra genera cargos por periodo (tarifa × días) que, al aplicarse, entran como gasto real del proyecto en Avance, Reportes y Pronóstico.
- Máquina parada = ingreso: registra rentas a otras constructoras con cobros y nota imprimible con tu marca.
- El mantenimiento por horómetro o calendario AVISA cuando toca — nunca bloquea — y sus costos alimentan la rentabilidad del activo.
- La herramienta se presta con responsiva: foto del papel firmado, retorno esperado y condición a la devolución.
- Las reservas se pueden ligar a una tarea del cronograma: si la tarea se mueve o viene lluvia, el sistema te avisa.
- Captura de campo desde el botón "+": lectura de horómetro con foto y carga de diésel con comprobante, con cola offline si no hay señal.
- El horómetro es UNA serie: la lectura directa, la del diésel, la del servicio y la de la renta alimentan el mismo histórico.
- El costo por hora es real: mantenimiento + diésel + operador + depreciación por hora (si capturas la vida útil en horas).
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Registra tus activos
En /equipo toca "Agregar activo", elige Maquinaria o Herramienta y captura nombre, marca, modelo, serie, fecha y valor de compra, la tarifa interna (lo que la obra "paga" por usarla) y el horómetro actual. ¿Ya tienes todo apuntado en un Excel? Usa "Importar de Excel": subes el archivo, revisas la vista previa y se da de alta en lote. Cada activo tiene su expediente — una página propia que abre con su disponibilidad (dónde está hoy, sus próximas 8 semanas y su calendario) más foto, actividad, mantenimiento, dinero y documentos.
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Asigna la máquina a una obra
Abre su expediente y toca "Asignar a obra": eliges obra, operador y tarifa (por día u hora). El activo queda "En obra" y la pestaña Actividad guarda cada estancia. Para regresarla al patio o moverla de obra, un clic en el propio expediente.
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Cobra el fee a la obra
En la pestaña Dinero, el sistema te sugiere el periodo pendiente ("Generar cargo de 12 días") con la tarifa pactada. El cargo nace en borrador; al Aplicarlo se vuelve gasto real del proyecto y aparece en Avance, Reportes y Pronóstico como "fee de maquinaria propia".
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Renta la máquina parada
En el expediente toca "Rentar": eliges al arrendatario — puede ser un cliente de tu CRM, para que la renta quede ligada a su expediente de cobranza, o un nombre libre — más el periodo y la tarifa; el monto se sugiere solo (días × tarifa). Activa la renta, registra los cobros conforme lleguen e imprime la nota de renta con tu logo desde el ícono de impresora. Si el activo está asignado a una obra tuya, el sistema te avisa del posible choque.
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Dale mantenimiento sin que se te pase
En la pestaña Mantenimiento crea reglas preventivas por horómetro ("cada 250 horas") o por calendario — cada tantos días, semanas o meses, o con una fecha exacta de próxima revisión. Verás la cuenta regresiva y un aviso cuando esté próximo o vencido; nada se bloquea. La inspección de pre-arranque (7 puntos del operador: frenos, luces, fugas…) crea un ticket correctivo por cada falla, con su nota. Al cerrar un ticket capturas fecha, costo de mano de obra, refacciones (con opción de descontarlas del almacén central) y la foto de lo que falló.
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Captura horómetro y diésel desde el campo
En el botón "+" de toda la plataforma están "Lectura de horómetro" y "Carga de diésel": eliges la máquina, capturas el dato y la foto (del horómetro o del comprobante) y listo — 20 segundos. Sin señal, la captura se encola en el teléfono y se sube sola al reconectar. Cada carga de diésel liga su costo a la obra donde trabaja la máquina, y la pestaña Combustible muestra el rendimiento (litros por hora) y los totales por semana o mes, con filtro de fecha a fecha.
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Presta la herramienta con responsiva
En el expediente de una herramienta toca "Prestar" y captura quién se la lleva, a qué obra, cuándo la regresa y la foto de la responsiva firmada. La herramienta queda "Prestada"; al devolverla registras la condición y vuelve a estar disponible. Si se pasó la fecha, lo ves en rojo y en las sugerencias del módulo.
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Reserva y liga al cronograma
En el expediente de una máquina crea una reserva para una obra y, si quieres, lígala a una tarea del cronograma: hereda sus fechas y, si la tarea se mueve, la reserva te avisa. El clima de la obra también avisa si viene lluvia probable en el rango reservado.
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Atiende las sugerencias del día
Arriba del listado, "Qué atender hoy" junta lo urgente: mantenimientos vencidos, préstamos sin devolver, rentas vencidas y máquinas paradas en el patio que podrían estar generando en una obra o rentadas. Las alertas se agrupan por máquina y cada aviso abre su expediente, directo en la pestaña que toca resolver.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre el Almacén y Maquinaria y herramienta?
El Almacén controla material que se consume (cemento, varilla, discos, brocas). Este módulo controla activos con identidad que se prestan y regresan: máquinas y herramientas con número de serie. Los consumibles de una herramienta siguen viviendo en el Almacén.
¿El fee a la obra duplica el gasto del proyecto?
No. Solo el cargo APLICADO entra al gasto unificado del proyecto, una sola vez, como fuente "equipo". El borrador no cuenta hasta que tú lo apliques.
¿El mantenimiento vencido bloquea la máquina?
No. Matterial avisa (en la tarjeta, en el expediente y en las sugerencias), pero la decisión de operar o parar la máquina siempre es tuya.
¿Qué son las "Funciones del módulo"?
Paquetes opcionales para flotas grandes y para quienes rentan su maquinaria: Combustible (cargas, rendimiento L/h y aviso de consumo fuera de patrón), Traslados con costo (fletes y estado en tránsito), Solicitudes de equipo (la obra pide, el encargado aprueba y reserva), Renta profesional (horas extra, depósito, horómetros de entrega/devolución, cobros por periodo, checklists con fotos y catálogo público por link con tu marca y disponibilidad real) y Flota pro (comparativa de máquinas, vista de ocupación y captura masiva de horómetros). Se activan desde el botón de ajustes en /equipo; la versión ligera siempre está disponible.
¿Necesito códigos QR o GPS?
No. El registro es manual con foto: está pensado para constructoras que hoy llevan esto en Excel o WhatsApp, sin hardware adicional.