Renta tu maquinaria a otras constructoras
Una máquina parada cuesta dinero todos los días. La renta a terceros convierte ese tiempo muerto en ingreso, y el módulo la lleva completa: un catálogo público con tu marca para conseguir interesados, la renta con las reglas claras (depósito, horas incluidas, operador), checklists de entrega y devolución con fotos, y un estado de cuenta por cliente que se comparte por link. Las funciones de renta profesional se activan en el botón de Funciones del módulo (ícono de barras deslizantes) — si no las necesitas, el módulo sigue ligero.
- El catálogo es un link PRIVADO con tu marca: eliges qué máquinas incluye cada link (uno por cliente si quieres), con o sin tarifas, y cada máquina enseña su calendario de disponibilidad día por día.
- El interesado marca máquinas y fechas y deja sus datos; te avisa al momento (timbre + correo) y lo conviertes en renta con un clic.
- La renta profesional lleva depósito en garantía, horas incluidas por día, tarifa de hora extra y horómetro de salida.
- Si la máquina sale con operador, eliges al empleado del pase de lista y su costo por hora: al cerrar, ese costo entra al P&L de la máquina.
- Al cerrar la renta con el horómetro de entrada, las horas extra se calculan solas y nace el cargo.
- Cada cliente tiene su estado de cuenta (pactado, cobrado, saldo) con link público e impresión con tu logo.
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Activa las funciones de renta
En /equipo toca el botón de Funciones (ícono de barras deslizantes) y activa "Renta profesional" — y las demás que uses, como combustible o traslados. Todo es opt-in: tu módulo solo muestra lo que activaste.
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Crea tu catálogo público
Toca "Catálogo público", elige las máquinas que quieres ofrecer y si se muestran las tarifas. Se genera un link corto con tu marca (colores y logo del Brand Kit) que puedes copiar, mandar por WhatsApp o imprimir como PDF. Puedes tener varios links con selecciones distintas — uno por cliente, por ejemplo — poniéndoles nombres diferentes; si generas con el mismo nombre, se actualiza el MISMO link (el URL que ya compartiste sigue vivo). Quien lo abre filtra por fechas, y cada máquina enseña su calendario de disponibilidad día por día — asignaciones, rentas y reservas reales, sin que tengas que actualizar nada.
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Recibe interesados
Quien abre tu catálogo puede marcar las máquinas que le interesan, elegir las fechas que las necesita y dejar su nombre y contacto, sin cuenta. Te enteras al momento: timbre en la app y correo con el detalle. En la bandeja de interesados, 'Convertir en renta' abre el expediente de la máquina con el nombre y las fechas ya prellenados — cerrar el trato es un clic.
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Arma la renta con reglas claras
En el expediente de la máquina toca "Rentar". Puedes ligarla a un cliente de tu CRM (si le diste un descuento, la tarifa se prellena con él). Con renta profesional capturas además: horas incluidas por día, tarifa de hora extra, depósito en garantía, horómetro de salida y — si va con operador — el empleado del pase de lista con su costo por hora.
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Documenta la entrega y la devolución
Los checklists de entrega y devolución guardan la condición de la máquina, los daños si los hay (con costo) y fotos. El horómetro capturado en la entrega alimenta el histórico de la máquina — es la misma serie que usan el mantenimiento y el costo por hora.
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Cobra por periodo y cierra con horas extra
Durante la renta, el sistema te sugiere el cargo del periodo transcurrido; al marcarlo cobrado, abona al total. Al cerrar capturas el horómetro de entrada: las horas extra contra las incluidas se calculan solas, nace su cargo, y el costo del operador (horas × tarifa) queda en el P&L de la máquina.
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Comparte el estado de cuenta
En la pestaña Flota, "Estado de cuenta" arma el corte por cliente: cada renta con su pactado (incluidas horas extra), lo cobrado y el saldo. Lo imprimes con tu logo o lo compartes por link — el cliente lo ve en el idioma de tu empresa, sin cuenta.
Preguntas frecuentes
¿El catálogo muestra mis tarifas a cualquiera?
Solo si tú quieres: al crear el catálogo decides si las tarifas se muestran u ocultan. El link además es privado (solo quien lo recibe lo puede abrir, no aparece en buscadores) y revocable — desactívalo y deja de funcionar, o elimínalo definitivamente desde la lista de desactivados.
¿Cómo sé si una renta me conviene?
El módulo calcula el costo por hora real de cada máquina (mantenimiento + diésel + operador + depreciación por hora). Si rentas por debajo de ese costo, la pestaña Flota te lo avisa con todas sus letras. Y la calculadora "¿Rentar o mover la tuya?" compara rentar una externa contra trasladar la tuya.
¿Qué pasa si el cliente no devuelve la máquina a tiempo?
La renta vencida aparece en "Qué atender hoy" y en las notificaciones. Además, si la máquina tiene reservas de tus propias obras que chocan con la renta, el sistema te avisa del conflicto.
¿El operador que va con la máquina cómo se cobra?
El costo del operador es interno: eliges al empleado del pase de lista y su costo por hora (prellenado con su raya ÷ 8). Al cerrar la renta, horas × tarifa entran como costo en el P&L de la máquina — así el neto de la renta es real. Lo que le cobras al cliente por el operador va dentro de tu tarifa pactada.
¿Puedo darle un precio especial a un cliente frecuente?
Sí. Cada cliente del CRM puede tener un descuento de renta: al rentarle, la tarifa se prellena con el descuento aplicado. Su estado de cuenta junta todas sus rentas.